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第十屆IEOE中國國際食用油產業博覽會

發布日期:2019-10-21  瀏覽次數:39   狀態:狀態
展會日期 2019-11-04 至 2019-11-06
展出城市 北京
展出地址 中國·北京·中國國際展覽中心
展館名稱 中國國際展覽中心
主辦單位 中國糧油學會油脂分會
承辦單位 北京永豐數字科技有限公司

展會說明


    時間:2019114-6    地點:中國·北京·中國國際展覽中心  

    Date: November. 4-6 ,2019       Location: Chinese International Exhibition Center

       官方網站: www.cnoil.com.cn   www.yhzl.com.cn

參展商手冊

編寫IEOE第十屆中國國際食用油產業博覽會組委會

永紅國際展覽有限公司   北京永豐數字科技有限公司

各參展單位:

首先對貴單位參加本次展會表示熱烈的歡迎!為了使所有參展單位能獲得及時、完善、周到的服務,確保博覽會在良好的秩序下取得圓滿成功,特匯編本參展商指南以供各參展商參考和遵守。

請您仔細閱讀本指南,以熟悉參展程序并提前做好相關的準備工作。請各參展單位根據自身的實際需要,認真填寫有關表格,并在規定的截止時間內將相關表格傳真、掃描、郵件或郵寄至相關服務單位所有表格一經參展單位蓋章簽名確認即具有合同之等同約束力。

如有本指南未能包括之服務及信息,請與我們聯系,我們會盡可能的為您提供幫助或指導。在展覽會期間,請直接與指定代理或現場辦公室聯系。

對貴單位支持我們的博覽會表示衷心的感謝,預祝參加本次展覽會的各參展單位招商圓滿成功!

大會組委會

永紅國際展覽有限公司

2019年9月

組委會聯絡信息:

永紅國際展覽有限公司

地址:北京市順義區金穗路航城廣場G座809室

郵編:100076

電話:010-65918902

聯系人:李經理

手機: 13691163863

E-mail:[email protected]

大會指定收款帳戶

 名:永紅國際展覽有限公司

     號:0200 0031 0920 0204 671

   開戶行:中國工商銀行北京珠市口支行

大會指定展品運輸及報關服務商

中線貫通國際展覽服務(北京)有限公司

地址:北京市東城區安樂林路民主東街四號

聯系人:高楠

電話:13910102802

注:詳細運輸細則和費率可聯系中線貫通或向組委會索取!

大會制定廣告服務商

盛世騰飛會展服務有限公司    

聯系人:陳鵬經理  

手機:13521210306

主場搭建管理服務商及主場特裝搭建服務商

北京博文陽光展覽有限公司

地址:北京市豐臺區宋家莊路149號麒麟金閣商務樓6層8626

聯系人:王紅軍經理

機:13701231458

話:010-52461127   52460073

箱:[email protected]

站:http://www.bowenyangguang.com/

展品物流地址:

北京市朝陽區北三環東路6號中國國際展覽中心2-5號展館

物流到北京,在物流公司暫時存放,然后等您到北京通知物流公司送貨到展場

相關信息告知:

1.外地貨車進京時間:晚上12:00-早上6:00,這個時間進入北京中國國際展覽中心(老國展)4號門,等候進場。

2.11月2日搭建時間8:30-17:00,12月3日搭建時間8:30-21:00,超時加班每小時付加班費5000元。

第一章參展總則

如您對以下條款有異議,請與組委會聯系并闡明理由。否則將視為展商已經閱讀過和接受了本“指南”中的各項條款。

1.1 參展商指南

《參展商指南》包括了有關參展事項的部分重要內容,是組委會指導展商參加本展會的說明性文件。

1.2 展位的取得

組委會在收到參展申請單位填寫的《參展申請及合約》后,暫時保留參展申請單位預定的展位;組委會在規定期限內收到參展申請單位支付的參展費用后,參展申請單位即取得展位并成為本次展會的正式展商,確認后的展位原則上不再變動;為使大會順利進行,主辦機構在必要時保留適當變更部分參展商展位的權力,但會提前通知協商,望展商給予諒解。

1.3 展商注意事項

1.3.1展商的要求:

a、展商確保其作為主體參展,不得轉讓第三方參展。

b、展商不得展出與會議無關的展品,展商展出的所有物品、宣傳品或服務應遵守國家法律和符合相關的標準。

c、展商應確保其展品符合與之相關國家安全標準和環境保護的規定;不能在展出期間危及人身安全和對環境造成損害;并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標、版權和知識產權相關的權益;不能標記有任何損害中國利益的圖標和文字。

d、展商如違反上述保證,組委會有權終止其參展資格,立即離開展館并撤走展品(組委會對其損失或索賠不負任何責任)。

1.3.2展覽會進場規則

a、所有參展單位須于20191020日前繳清全部參展費用。如逾期未付,大會組委會有權不予保留確認的展位。

b、特裝展位需要按照規定繳納特裝管理費、施工押金、水電費及施工證件費,請于20191015日前向主場搭建管理服務商繳納。

1.3.3展會的變更和取消

組委會如遇不可抗力如:火災、水災、地震;國家有關部門公告的大規模疫情;展館被政府征用;戰爭、內亂、軍變、篡權等,有權改變展覽日期或取消展覽。如有改變,組委會將會及時通告展商。

1.3.4參展許可及非轉讓性

a、未經組委會同意,展商不能轉讓展位的任何部分給第三方。

b、組委會對未經其同意的一切轉讓不予以承認,對由此給展商帶來的不利,組委會不負任何責任。

1.3.5展品的保險和安全

展商應對其展品保管負責,組委會提醒展商在移動、運輸、裝卸展品及布展時、展覽中對展品安全自行負責。對參展物品的保險責任,由展商自行決定向保險公司辦理保險手續。

1.3.6組委會責任限度

為本展會提供服務的展館提供方、展覽裝修工程服務公司、展品運輸代理公司、酒店和會務服務公司都是獨立的,因與他們相關的責任所導致對展商不利,組委會將協助展商處理,但組委會不承擔賠償責任。

1.3.7專業觀眾邀請

a、專業觀眾由主辦單位、承辦單位及參展單位共同發出邀請,專業觀眾憑名片或現場掃碼登記后進場參觀。

1.4 展覽會的宣傳活動

1、各參展單位除了在自己的展臺范圍內擺放展品外,嚴禁在展場的其他地方進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。

2、所有在展會期間播放的電影、錄像帶或幻燈片參展單位必須預先嚴格審查,任何單位不得播放與本展會展示范圍不相符的內容,并不得對觀眾或其他參展單位造成影響(如聲、光、電等)。

3、未經主辦單位書面同意,任何參展單位不得在展場內攝影、錄音或作電視電臺廣播。

4、確保展品在嚴格控制下操作,并做好各項安全措施。

5、確保機械所有可移動部分不得對人造成損傷,不得影響相鄰展位的正常展示。

6、參展單位自行負責清除由于展品示范所產生的廢物。

1.5 展臺配置、設計及施工

1、所有展臺內使用或展示的展品、物料及裝修,須做好防火措施,并符合相關安全防火及建筑規定。

2、標準展位

a、標準展位由展館負責搭建,參展商負責展位內的裝飾、布置。

b、標準展位配置:三面圍板(高2.5 米)、中英文楣板、一張咨詢桌、兩把椅子、一只5A/220V 電源插座、垃圾簍1個,兩盞100W 照明燈,展位地毯。

c、各參展企業展位楣板文字(中英文)的原始資料來源于各企業參展申報資料。標準展位的楣板由大會統一制作,未經批準不得擅自覆蓋、更改。確需修改或重新制作的須上報展商報到處,經核實同意后方可更改。

3.豪華展臺結構及配置

a、豪華展位由主場搭建服務商負責搭建,參展商只負責展位內部的裝飾、布置。

b、豪華展位配置(單開):三面圍板(寬3X高2.5=1塊,寬2.5X高2.5=2塊)、兩側加寬加高廣告面(寬48公分、高2.8米)、中英文橢圓形楣板、一張咨詢桌、兩把椅子、一只5A/220V 電源插座、垃圾簍1個,兩盞100W 照明燈,展位地毯。

c、豪華展位配置(雙開):兩面圍板(寬2.5米X高2.5米=2塊)、兩側加寬加高廣告面(寬48公分、高2.8米)、中英文橢圓形楣板、一張咨詢桌、兩把椅子、一只5A/220V 電源插座、垃圾簍1個,兩盞100W 照明燈,展位地毯。

d、各參展企業展位楣板文字(中英文)的原始資料來源于各企業參展申報資料。豪華展位的楣板由大會統一制作,未經批準不得擅自覆蓋、更改。確需修改或重新制作的須上報展商報到處,經核實同意后方可更改。

3、特裝光地:詳見特裝搭建指南

若需咨詢,請聯絡主場搭建商北京博文陽光展覽有限公司

地址:北京市豐臺區宋家莊路149號麒麟金閣商務樓6層8626

聯系人:王紅波

機:13901284457

話:010-52461127   52460073

箱:[email protected]

e、布展期間,如參展商需要2019112-3正常作業時間之外加班,須當日15:00前提出申請,展館將收取加班費,加班費為5000 ∕小時∕企業。

1.6 電源供應

為安全起見,所有展場內接駁電力必須由展會指定主場搭建商承辦。需要特別電力的參展單位(如不同電壓、頻率或接駁)請事先向主場搭建商提出申請,并承擔電源接駁費及電費。任何插座不可接駁超負荷用電器,不得使用閃光/閃動的照明或霓虹燈。

1.7 展品的登記與安全

1、展商應對其展品保管負責,組委會提醒展商在運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行責任。

2、參展代表應嚴格遵守開館(上午830,閉館(下午1630)時間,每日830 準時到達各自崗位,如不按時到位展品丟失責任自負。

3、每天閉館后,請勿將相機、筆記本電腦等貴重物品留置于館內,以免丟失。

4、適逢展覽期間人流高峰期,請注意隨身手機、相機、電腦、皮包等貴重物品,以免丟失。

5、當值保安人員有權檢查所有進出館物品,屆時請大家給予配合。

6、對于在展會閉館期間內發生的偷盜丟失和人為有意損壞,組委會將協助公安機關調查處理。

7、嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館,嚴禁在館內吸煙、打鬧、大聲喧嘩。

1.8 保 險

組委會建議各參展單位為其展品及相關財物購買保險和為當值人員購買第三者保險。

1.9 撤 展

1、所有參展單位須按展覽日程統籌撤展事宜,要聽從現場人員的指揮。

2、參展單位自行清除展板上的附著物,保持展臺原有的整潔。

3、所有的出館物品必須填寫組委會發放的出館物品放行條,并蓋有組織單位的專用章,否則所有物品一律不得出館。

4、參展單位的搭建公司要將所有搭建材料及垃圾清除展館, 地面不得有油漆或地膠, 不得損壞展館內的任何設施, 撤館結束后要找到主場施工管理服務商和展館方查驗場地并簽字確認. (詳見特裝搭建指南)

第二章展覽會資料

2.1 展覽日程安排

(一)展商報到:

2019112-3日 (上午8:30—下午18:00)

地址:北京·皇家大飯店1樓大廳展商報到處簽到和辦理進館布展手續及證件,展商需攜帶名片辦理。

垂詢電話:010-65918902

李經理: 13691163863

(二)展覽日程安排:

1、特裝搭建時間:2019112日至3日全天

參展商布展時間:2019112日至3上午800—晚上1700

2、展覽時間(2019114-6日)

上午8:30—開館(僅限參展商)

(參展商必須按時統一入館,每個展臺最低保證1 個人在場,以免發生展品丟失現象!)

上午 9:00—下午16:00 為專業觀眾參觀時間

下午16:00 --禁止觀眾入場  (開始清館)

下午16:30—閉館 (停止供電)

注明:  中午用餐時間不閉館

3、撤展時間

2019116日下午15:00 開始撤展(下午14:00停止觀眾入場)。

(三)相關費用說明:

1、未付清的各項參展費用,請最遲于20191025日前付清,否則主辦單位視其自動放棄參展,已交費用不予退還。

2、請參展商報到時出示貴公司名片或展位確認書,以便落實展位及有關事宜。

3、若在展館現場臨時發生費用,請以現金、微信、支付寶形式支付給展覽主辦方,主辦方將在展會閉幕后一周內開具相應的正式發票并郵寄到展商提供的準確詳細地址處

4、楣板制作組委會免費為參展企業制作楣板,內容由組委會依照參展申請合約表上填寫的名稱為準,如有改動需在1030日前通知組委會,否則現場臨時改動費用展商自付。

2.2 交通:中國國際展覽中心交通路線指南

1、地址:北京市朝陽區北三環東路6號


2、3各類交通工具指示信息

A、自駕車→中國國際展覽中心

a:由首都機場方向來——沿機場高速公路自東向西至三元橋后,右轉沿三環路向西行駛至三元西橋左轉即可。

b:由京沈高速公路方向來——從京沈高速公路至四方橋右轉,沿東四環中路到四惠橋,左轉沿京通快速路到國貿橋右轉,沿東三環北路至三元西橋左轉即到。

c:由京津塘高速公路方向來——從京津塘高速公路到分鐘寺橋右轉,沿東三環路北行至三元西橋左轉即到。

d:由京開公路方向來——從京開高速公路到玉泉營橋,沿三環路到三元西橋左轉即到。

e:由京石高速公路方向來——從京石高速公路到六里橋,沿三環路到三元西橋左轉即到。

f:由京昌高速公路方向來——從京昌高速公路到馬甸橋左轉,沿北三環中路、東三環北路至三元西橋右轉即到。

B、首都機場→中國國際展覽展覽中心(交通距離約20公里)

a:乘大巴:在首都機場可乘機場大巴到三元橋下車,換乘 300、830等車到靜安莊下車即可。

b:乘的士:在首都機場乘坐的士直達展覽中心大約需要50元人民幣。

c:乘地鐵:在首都機場乘地鐵直達東直門,東直門(樞紐站)乘公交 623路至靜安莊站下車即到。

C、北京站→中國國際展覽中心(交通距離約 15公里)

a:從北京站出發,乘坐地鐵二號線(西直門-西直門),在東直門換乘 404路(東直門-來廣營),抵達靜安莊約 7.73公里

b:從北京站前街出發,乘坐24路(北京站前街-左家莊),在左家莊換乘 379路(育新小區-左家莊),抵達靜安莊北站約 10.43公里

c:從北京站東出發,乘坐 403路(北京站東-環行鐵道),在三元橋換乘 419路(東北旺中路-甘露園),抵達西壩河約 14.29公里

d:從北京站東出發,乘坐 420路(北京站-望京北路東口),在亮馬橋東站換乘 419路(東北旺中路-甘露園),抵達西壩河約 17.1公里

e:從北京站口東出發,乘坐 120路(天壇南門-左家莊),在左家莊換乘 379路(育新小區-左家莊),抵達靜安莊北站約 12.49公里

D、北京西站→中國國際展覽中心

a:乘特 2路在東直門北站下車后換乘 966在國際展覽中心站下車;全程約 17.4公里。

b:乘 387路在北太平橋西站下車后換乘 302在靜安莊站下車;全程約 18.3公里。

c:乘 694路在北太平橋西站下車后換乘 731在靜安莊站下車;全程約 18.6公里。

d:乘 673路在大北窯北站下車后換乘 683在靜安莊站下車;全程約 20.3公里。

e:乘 9路在光華橋南站下車后換乘 801在靜安莊站下車;全程約 20.7公里。

E、北京南站→中國國際展覽中

a:乘坐 939路到玉桃園站換乘運通 104路,到靜安莊站即到。

b:坐北京觀光 1號線,在雍和宮橋東下車,換乘 18路上行,在國際展覽中心下車。

2.4中國國際展覽中心(老國展)周邊酒店推薦(如下所有報價均為參考價,根預定時間及客房使用情況價格將有變化,敬請諒解!):

(一)北京皇家大飯店(★★★★)(中國國際展覽中心一側,步行距離兩分鐘)

訂房經理:王雷經理  13522637252

(二)格林豪泰北京國展快捷酒店(★★★)

地址:北京朝陽區左家莊北里41號

訂房熱線:010-64666777  18611556095

(三)漢庭酒店北京三元西橋店(★★★)

地址:北京市朝陽區麥子店街58號

訂房熱線:010-59570999

(四)錦江之星國際展覽中心店(★★★)

地址:北京市朝陽區柳芳北里5號

聯系人:劉艷玲  

電話:010-64668166轉0

手機:18500129911  

(五)重慶飯店(光熙門北里店)(★★★)

地址:西壩河光熙門北里15號

聯系人:彭正君  13701188646

電話:010-64228888

(六)永安賓館(★★★★)

地址:北京市朝陽區農展館北路甲5號

電話:010-65011188      65015632  

2.5 標準展臺和豪華展臺使用管理規定

1、偽劣產品或侵權產品不得參展。開展期間展位必須有人并開放。參展人員必須佩帶組委會頒發的展商證,并于開館前30分鐘到場,于閉館后15分鐘內離場。參展商有責任約束參展人員的行為規范。

2、參展商不得占用自己展臺以外公共區域,不得在自己展臺以外區域發放印刷品、擺放展品及從事商務活動。

3、不得干擾觀眾的正常參觀或其它參展商的正常展出。如操作時涉及音量(超過70分貝)、氣味、熱力、污穢或其它厭惡性因素,如出現觀眾聚集過多等情況時,組委會現場辦公室有權酌情制止此類操作。

4、每一展品展具均不得超逾場地重量限制。參展商須盡力預防火災及保護公眾安全。由于某些展品的特殊性質,需要特殊滅火器,參展商要做出適當安排,以保護此類設備,費用自理。

5、未經組委會特許,正式開展后不得再向展位內移入展品,閉館前不得移出展品。

6、未經得到其它參展商的許可,不得擅自到其它展位攝影或錄像。參展商應在展位內放置禁止攝影的標志,如有組委會工作人員帶領新聞記者要求錄像、拍照,應盡力予以配合,以達到宣傳的效果。

7未經主辦單位許可,參展商不得擅自轉讓、買賣、出租展位。

8、請不要在標準展間上釘釘、按圖釘、打孔以免損壞展間。

9、請不要在標準展間、咨詢桌上刻、劃。

10、請不要在標準展間、咨詢桌上使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。

11、不要蹬、踩咨詢桌、折椅以免造成人身傷害和展具的損壞。

12、不要在標準間上倚靠重物,以防展間損壞、倒塌發生危險。

13、不要私自拆改標準展間。未經允許不要在標準展間上增搭其他展具及懸掛重物。

14、嚴禁抄拿、挪用其他標準展位的桌、椅等物品。

15、展廳內嚴禁使用明火,嚴禁使用易燃物品。

16、標準展位內嚴禁私拉電線,嚴禁私自安裝射燈、太陽燈等照明燈具。

17、使用壓縮空氣的展品的氣源(氣泵、壓力容器等)須放置在展廳外,以保證安全。如參展商未按標準展間使用規定操作所造成的損失由展商自行承擔責任和賠償。存在安全隱患經勸阻無效的,本中心將有權按規定給予處罰直至清除出館。

注:參展商如有任何需求(咨詢、拆改展位、家具租賃、照明燈具安裝、電源安裝及購買布展工具、配件、辦公用品等)請到展廳現場服務中心辦理。

2.6 展品操作示范

參展商在展位內示范其展品,操作時必須遵守下列規則:

1、應向組委會提供所用機器設備的詳細書面資料。確保機器操作環境安全,做出保護措施,并張貼“請勿觸摸”的標志。

2、不得干擾觀眾和其它參展商。如演示涉及噪音等引起厭惡之因素,只能在組委會規定的時間內進行,而且組委會有權隨時停止此類操作。

3、嚴禁將危險物品和裝置帶入展場,如煤油、汽油、有毒材料、氧化劑等物品,因特殊原因需要使用的,需經組委會批準,并采取足夠的防范措施。

2.7 印刷品管理

為了便于參展商的宣傳,參展商可以向觀眾散發相關資料。但所散發的資料內容不得違反中華人民共和國的相關法律法規,不得有損于中國人民情感,特別要在以下事項予以注意。如參展商所散發的宣傳資料出現相違背內容時,主辦方有權要求停止散發,并進行必要的修改。如有特別情節嚴重者,一切責任由參展商自負。

※注意事項如下:

1、不得使用“中共”、“支那”等對中國的稱呼。中國的正式國名為“中華人民共和國”、“The People’s Republic of China”、簡稱“中國”、“CHINA”。

2、臺灣是中華人民共和國不可分割的一部分,禁止使用“中華民國”、臺灣政府等稱呼,臺灣應稱“中國臺灣”。在圖表、地圖中不應將臺灣作為一個獨立的國家列出,臺灣僅為一個地區。在地圖上臺灣與中國大陸必須使用統一顏色。

3、香港、澳門是中華人民共和國的特別行政區。

4、不得使用下列詞句,如滿洲、奉天、新京、東支那海等。

5、不得使用裸體照片。

2.8 視聽資料播放

擺放視聽器材的位置及播放內容、音量均不得干擾觀眾與其它參展商。如組委會認為影像材料內容不適宜播放,有權終止,參展商不得提出異議。展位上的音響不得超過70 分貝,否則組委會有權制止。參展商需注意在展位內播放或派發的視聽節目、資料、內容、文字等,必須經中國海關審查,才可播放或派發。請將有關對象交由大會指定貨運公司安排處理,并繳付費用。

參展商如需要使用投影機等放映設備,只準用安全式影片,照明只限于用電燈。

2.9 存放物品

根據北京市消防規定,展場內不得存放空箱、過剩材料或其它物品。如有需求,請與大

會指定運輸公司聯系。

2.10 布展安全規定及措施

1、遵守《北京市展覽、展銷活動消防安全管理規定》中的相關條款。

2、由我公司承建的展位,其展板、展架使用阻燃材料并保障牢固可靠。

3、我公司在布展期間不動用明火,不使用稀料、汽油等易燃物品。

4、由我公司承建的展位不遮擋消火栓、消防器材及安全通道,行人通道不小于3 米。

5、由我公司進行的電氣設備安裝符合《電氣工程安裝標準》和有關技術規定的要求。

6、我公司的展臺搭建為國際標準展位,搭建高度不超過3.6 米。

7、由我公司鋪設的電纜通過通道時全部采用過線橋鋪設處理。

8、我公司在展覽期間安排2 名展架人員及2 名電工人員現場值班,維護由我公司承建的國際鋁合金標準展位。

9、我公司于展會現場設置10 名專職安保負責人。

2.11 機票、火車票查詢

火車票(12306):http://www.12306.cn/mormhweb/

飛機票預定(去哪兒網):http://www.qunar.com/

第三章展架展具租賃服務

展架展具租賃服務

   組委會委托點睛世紀(北京)展覽展示有限公司負責本屆展會的展架展具租賃服務。如果您需要租賃服務,請按照以下方式聯系:

點睛世紀(北京)展覽展示有限公司

聯系人:楊金喜(項目經理)

電話:18310097361

E-mail: 2633023480@qq.com

租賃家具和電源裝置須知:

1、所有物品都以租賃為原則,物品必須保持完好無損。

2、關于水源和空壓機,展商需要自行負責提供與之相連的調節器。

3、參展商若有特別敏感的設備,建議自己安裝穩壓器以控制電壓。

4、參展商若對水源需要特殊的水溫和水壓,必須自己提供裝置。

5、任何關于租賃家具和裝置的不滿意必須在展覽會開幕前一天提出,否則將被認為所訂物品都完好。

6、參展商不允許私自安裝燈具,若有特殊照明需要必須移交主場公司安裝接駁。

7、參展商必須在圖上注明電源裝置的位置,如果在進場之前未收到任何的結構安裝圖,我們將自行決定,移動位置將收取費用。

組委會:永紅國際展覽有限公司

辦公地址:北京市順義區金穗路航城廣場G座908室

辦公電話:86+10-65918902

聯系人員:李經理

聯系手機:13691163863


聯系方式
聯系人:李經理
地址:北京市順義區金穗路航城廣場G座809室
郵編:100076
電話:13691163863
Email:[email protected]
 
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